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各院(系)学生工作办公室，学指委各机关各科室：
2006年迎新工作即将开始，跟往年相比，今年迎新工作新生人数多、入学时间早（新生报到时间早于老生报到时间），因此学生系统工作任务较重。为妥善做好2006年迎新工作，根据学校《二〇〇六迎新工作的安排》（沪交内（办）[2006]59号）的相关精神，特做如下安排，请各单位遵照执行。
迎新工作指导思想
热烈、有序、安全、高效
迎新工作日程安排
根据学校安排，迎新日程如下：
1.报到注册安排表
时 间 对 象 缴费地点 备 注
9月7日周四 2005级本科生 闵行第二餐饮大楼
13：00～16：00
9月8日周五 研究生新生、 闵行第二餐饮大楼 徐汇校区浩然高科大厦一楼
8：30～17：00 体育系本科新生
9月9日周六 本科生新生 闵行第二餐饮大楼
8：30～17：00
9月10日周日 03、04级本科生 闵行行政楼107
8：30～17：00 徐汇中院103
9月9、10日 研究生老生 闵行第二餐饮大楼 各学院指定地点报到
8：30～17：00 徐汇中院103
9月11、12日 研究生老生 闵行行政楼107 各学院指定地点报到
8：30～17：00 徐汇中院103
2. 9月8日，本科新生临时召集人报到（上午8：00在轻轨5号线东川路站安排车辆接本科新生临时召集人；上午9：00本科新生临时召集人在闵行校区第二餐饮大楼报到；上午10：30本科新生临时召集人在东区教四楼500号教室集训）。
3. 9月11日（星期一）举行全体新生开学典礼（不含技术学院、网络教育学院、成人教育学院学生，具体安排另行通知）。
4. 9月11日～13日本科新生语文与英语水平测试、入学教育、体检复查和购买教材（具体安排另行通知）。
5. 9月9日研究生新生入学教育、师生见面（各院系安排）。
6. 9月13日博士研究生体检复查（具体安排另行通知）。
7. 9月11日（星期一）研究生新生正式上课、9月14日（星期四）本科新生正式上课。
8.研究生新生名单于6月底下达，本科新生草名单于9月1日前下达。
新生入学相关后勤保障工作
新生宿舍准备工作
（1）暑假中，生活园区管理中心要积极协助资产管理处做好新生宿舍的修缮工作，确保工程优质准时完成；
（2）在新生入学前生活园区管理中心要组织专门力量对所有新生宿舍的水、电、热水器、淋浴篷头、家具、窗户、门锁等进行一次彻底检查，确保新生入住后的安全和便捷；
（3）2006级本科生新生主要住宿区域为东3区和北区，2006级研究生新生主要住宿区域为东4区和新建的8期学生公寓。新生入学前，生活园区管理中心要和各院（系）多沟通，以划块的方式将宿舍分配给院系，由各院（系）具体分配到每个新生，分配时注意宿舍分配的合理性，分配完毕后要将分配方案汇总到生活园区管理中心；
（4）在新生宿舍准备好的前提下，可适当允许提前进校的学生入住学生宿舍，手续办理由相关院（系）和生活园区中心共同负责。
新生代办用品准备
（1）生活园区要根据新生购买生活用品回执单提前做好相关准备工作，生活用品集中堆放在体育馆内；堆放现场要准备好足够的消防用品，并安排人员24小时专门值班，确保安全；
（2）生活园区要认真安排本科新生生活用品的发放工作，要把生活用品提前落实到每栋新生公寓的相应位置，发放工作必须在9月7日前全部完成。与此同时，生活园区要制定好学生不购、调换、退还生活代办用品的管理流程并予以张贴公布。
新生接站安排
（1）临时召集人的接站时间为9月8日上午8：00，地点在轻轨5号线东川路站。此项工作请团委协助后勤集团胡连发同志，联系确定好当日接送车辆数量、发车时间、接站地点，同时要安排好青年志愿者随车做好接待工作。接站工作人员和青年志愿者应统一配备工作证，制作好接待标牌，接送车辆上要做好专门标识；
（2）新生（含研究生新生）接站时间为9月8日晨6：00至9日晚21：30，地点设在轻轨5号线东川路站；当轻轨交通运营时间结束时（即每日晚21：30以后），接站地点安排在莘庄地铁南广场。团委要负责安排好轻轨5号线东川路站、莘庄地铁站南广场和新客站的接待引导工作人员和青年志愿者，配备接待证、制作接待标识。接待人员要注意用语规范，充分展现交大学生的精神风貌；
（3）学指委领导在9月8日晚安排对接待工作人员和青年志愿者的慰问，此项工作由学指委综合办负责协调。
校车安排
为方便教师参与迎新工作，学校安排三辆大客车于9月8日和9日两天每天早上6：00由徐汇校区始发（二辆途经交大新村、田林新村、古美新村、罗阳新村；一辆途经天钥新村、上中路校区）到闵行，晚上20：00由闵行校区始发到徐汇校区。
临时召集人报到的组织和培训
（1）本科新生临时召集人于9月8日上午9：00－10：00在闵行校区第二餐饮大楼报到。学生事务中心要在现场设立临时召集人报到咨询点，协助临时召集人办理报到手续；
（2）临时召集人欢迎暨培训大会的时间为9月8日上午10：30在东区教四楼500号教室召开。请各院系学生工作办公室组织好临时召集人于10：15提前入场（10：25入场完毕），带队教师同样参加会议；学生事务中心负责制作会标、拟定好会议议程，综合办负责邀请相关校领导和部处领导出席会议，对临时召集人进行培训；
（3）9月8日下午，各院（系）自行开展培训活动，带领临时召集人熟悉校园、了解迎新安排和班级管理的方法，并布置临时召集人在迎新期间的工作内容和职责。可请高年级学生干部协助开展对他们的培训工作；
（4）各院（系）应将宿舍床位分配到人，组织临时召集人在宿舍床位上张贴姓名。张贴完毕后，各院系思政教师应进行检查验收，确保张贴工作准确无误。
新生入学的手续办理
（1）各院（系）应有一名领导负责“新生报到入学”工作，并安排所需工作人员。新生报到期间，各单位工作人员必须于上午7:00进场到位，7:30之前做好一切准备工作；
（2）各院（系）的迎新设摊及摊位标志由教务处、研究生院、后勤集团负责统一协调安排。请各院系根据学校的安排做好准备工作，同时要在报到现场或者报到后回收《家庭经济情况调查表》。院系应组织适当的志愿者和高年级学生参与现场迎新工作，迎新态度应热情、积极，同时应自觉维护现场的秩序；
（2）新生凭新生报到证到学院登记安排好的宿舍号及床位，并到生活园区管理中心摊位盖章确认。凭盖章后的新生报到证到所在楼栋领取宿舍钥匙；
（3）新生报到的所有手续办理时间是上午8:00至晚上20:00。对于20:00后报到的新生，生活园区中心在商业街2楼安排人员通宵值班，为夜间到校新生办理住宿手续；
（4）学生事务中心要做好充分准备，设立“绿色通道”，帮助由于经济困难等因素不能及时缴纳学费的学生能够正常办理入学手续。学生事务中心还要联系中国银行为新生开展贷款咨询和贷款办理工作。“绿色通道”、新生入学咨询、帮困咨询和助学贷款咨询均在新生报到当日在东区食堂设摊；
（5）学生事务中心和各院系要做好保险政策的宣传和介绍工作，要协助学生自愿办理大学生保险；
（6）团委要在迎新现场设点接受咨询，团员组织关系以班级为单位开学后到团委统一办理；
（7）团委和各院系要组织好青年志愿者为新生开展服务活动，在东区餐厅外设立服务台，接受新生咨询，帮助他们保管和运送行李等，具体位置另行通知；
（8）由团委负责，在报到现场为每一位新生发放《新生导航》（含学校部门介绍、学生管理方面的知识介绍、校园文化和校园环境介绍等），请团委提早做好设计和印刷工作；
（9）报到期间，除迎新志愿者外，严禁各类学生组织和学生社团在校园内设摊，学生社团宣传招新工作由团委统一部署；
（10）有条件的学院要召开学生家长会，向家长介绍我校的基本情况、学院基本情况、专业基本情况、学生管理基本规定、大学生助学贷款政策、大学生保险政策等。
以上部门应提前1小时到达现场，做好准备工作。
开学典礼安排
2006年新生开学典礼定于9月11日17：30在闵行校区南区体育场举行。参加开学典礼的新生由学指委综合事务办公室和各学院负责组织。新、老学生代表发言由学指委思政研究室负责。（开学典礼程序另发）
新生入学教育和思想政治工作
（1）配备新生思政教师队伍
各院（系）要选配工作经验丰富、工作积极性高、责任心强的思政教师负责新生工作，同时要对这些教师开展专门培训，提高他们的业务知识和技能。
（2）新生入学适应
学指委思政室要制订新生专项教育文件，各学院要按照专项教育内容积极落实，团委要开展各类主题活动，帮助新生尽早适应大学生活；
学指委、团委机关各职能部门要在开学后一个月内，加强针对性宣传和教育工作，尽早使新生了解学生管理和服务方面的内容；
在新生入学教育期间，各院（系）分管新生的思政教师和班主任应坚持深入新生班级和寝室，熟悉每位学生的情况和特点，了解学生的困难，开展有针对性的帮困解困、释疑解惑工作；
深入开展“谈心”活动。开学初，新生思政教师和班主任要和他们所分管班级中的每一名学生进行一次深入谈心，作零距离沟通，通过谈心了解学生真实的想法和思想动态，帮助他们规划大学生活。
（3）心理辅导和测试
心理咨询中心要积极落实“新鲜人助跑计划”。通过系列宣讲活动、心理健康特色活动、师资培训等项目的开展，帮助新生顺利适应校园生活，传播积极健康的学习理念，倡导协作互助的团队氛围，为大学健康生活打下良好基础。同时，新生心理测试工作应尽快完成，确保能够准确掌握新生心理健康状况。对于心理异常的学生要及时反馈和跟踪，做好心理辅导和治疗工作。
（4）建立班团组织
迎新期间，各院（系）负责新生工作的思政教师和班主任要尽早物色、选拔和培养班干部，尽早搭建班团组织架构。
（5）确立学习目标、培养理想信念
各院（系）负责新生思政教师和班主任要尽早帮助学生确立大学学习目标，让他们知道 “进入大学意味着一个更加艰苦的学习过程的开始”，让他们明了确立学习目标的重要性，帮助他们树立科学的价值观、人生观和世界观。
（6）成长成才和校纪校规教育
入学教育期间，学指委、团委各部门和各院（系）要深入开展各类成长、成才教育和校纪校规教育活动，通过主题班会、焦点讨论、展览等活动的开展强化学习效果。学生事务中心要准备好校纪校规的考卷，对各院（系）新生学习校纪校规的情况进行检查和测试。
（7）体检和就诊
校医院将组织新生入学体检复查，如有新生中有肝功能异常者，校医院将通知各院系。新生思政教师和班主任要做好这些学生的思想工作，要协助办理保留入学资格等手续。由此而发生的医疗费用原则上由学生自理。本科生临时就诊凭新生报到证，研究生新生临时就诊凭报到手续单。
宣传工作
（1）生活园区管理中心要在新生宿舍区悬挂欢迎横幅，要在新生宿舍楼布置相应的宣传橱窗；
（2）学指委思政室负责迎新两天学生系统横幅、橱窗的设计和悬挂，内容要体现学生工作系统的工作理念；
（3）团委要负责出一期以迎新为主题的《益友》报，生活园区要负责出一期以迎新为主题的《家》报。
组织保障工作
为了确保2006年迎新工作的圆满完成，体现以学生为本的办学理念，学指委成立了迎新工作小组，具体指导我校学生工作系统的迎新工作，组织架构如下：
组长：徐国权（全面负责学指委迎新工作）
副组长：刘玉祥 葛卫华 费毓芳 朱建明 吴彪 于朝阳组员：各院（系）总支副书记（学生工作负责人）、学指委机关各科室负责人、团委副书记。
9月7日、8日下午，将对闵行校区迎新准备工作进行一次全面检查，发现问题及时补改。
二○○六年七月六日
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