网页版交谈
思政教师/辅导员
学生分组维护
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通过学生分组,可以快速的对学生进行归纳、整理、定位。
添加学生分组
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- 鼠标滑动或点击左侧的院系学生(楼栋学生/其他学生)文字上后,会出现一个添加学生分组的图标。
- 点击添加学生分组图标后,填入要添加的学生分组名字,然后点击确认按钮。
修改学生分组名字
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- 鼠标滑动或点击左侧的院系学生(楼栋学生/其他学生)下的分组上后,会出现一个修改学生分组的图标。
- 点击修改学生分组图标后,填入要修改的学生分组名字,然后点击确认按钮。
删除学生分组
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- 鼠标滑动或点击左侧的院系学生(楼栋学生/其他学生)下的分组上后,会出现一个删除学生分组的图标。
- 点击删除学生分组图标后,会提示是否确认删除该分组,点击确定按钮。
将我的学生添加到系统
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添加单个学生
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- 鼠标滑动或点击左侧的院系学生(楼栋学生/其他学生)下的分组上后,会出现一个添加学生信息的图标。
- 输入学生学号后,会自动获取获取该学生的详细信息显示在页面上。
- 如果该学生学号在系统中不存在,则会提示学生信息不存在。
- 如果该学生的思政教师不是当前登录用户,则相关个人信息不会被显示。
- 如果该学生的思政教师不是当前登录用户,院系学生下就不能添加该学生。
- 点击确认按钮后,在左侧学生列表对应分组中会看到该学生的信息。
批量导入学生
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- 鼠标滑动或点击左侧的院系学生(楼栋学生/其他学生)下的分组上后,会出现一个批量导入学生列表的图标。
- 点击点击下载示例模板后,浏览器会下载批量导入的模板问卷。
- 点击导入窗口的选择文件按钮,选择上一步编辑好的导入列表文件。
- 点击上传按钮,系统会开始进行学生列表的批量导入,并且显示导入结果信息。
- 点击确认按钮后,左侧学生列表中会显示导入的学生列表信息。
- 如果导入的模板文件中数据有误。无误数据将直接导入,错误的数据系统会提示相关错误信息,并且能够下载有误的数据,修改后可再次进行导入。
修改学生基本信息
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- 点击左侧学生列表中的学生后,会在页面右侧显示该学生的详细信息。
- 点击页面右侧的修改学生信息按钮后,会弹出修改学生信息窗口。
- 如果该学生的思政教师不是当前登录用户,则不可修改学生基本信息,只能修改该学生的所属分组。
修改学生所属分组
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- 点击左侧学生列表中的学生后,会在页面右侧显示该学生的详细信息。
- 点击页面右侧的修改学生信息按钮后,会弹出修改学生信息窗口。
- 如果该学生的思政教师不是当前登录用户,不能将该学生修改到院系学生下。
谈话类别维护
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添加学生谈话记录和家长谈话记录时,需要设置该谈话记录的类别,所以需要进行谈话类别的设置。
添加谈话类别
- 点击确认按钮后,即可在列表中看到新添加的谈话类别。
删除谈话类别
- 点击列表中谈话类别后面的删除按钮,即可删除该谈话类别。
- 如果该谈话类别下已经有谈话记录,则不可删除。
添加一条新的谈话记录
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添加学生谈话记录
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- 点击左侧学生列表中的学生后,会在页面右侧显示该学生的详细信息。
- 点击右侧学生详细信息中学生谈话tab的新增记录按钮,会弹出添加学生谈话记录窗口。
- 在添加学生谈话记录窗口中填入各种信息后,点击确认按钮。
- 添加的学生谈话记录会在列表中出现,状态为待审核(等待院系管理员确认)。
- 添加的学生谈话记录会在在院系管理员审核之前,可以撤回修改。
添加家长谈话记录
:
- 点击左侧学生列表中的学生后,会在页面右侧显示该学生的详细信息。
- 点击右侧学生详细信息中家长谈话tab的新增记录按钮,会弹出添加家长谈话记录窗口。
- 在添加家长谈话记录窗口中填入各种信息后,点击确认按钮。
- 添加的家长谈话记录会在列表中出现,状态为待审核(等待院系管理员确认)。
- 添加的家长谈话记录会在在院系管理员审核之前,可以撤回修改。
添加寝室走访记录
:
- 点击左侧学生列表中的学生后,会在页面右侧显示该学生的详细信息。
- 点击右侧学生详细信息中寝室走访tab的新增记录按钮,会弹出添加寝室走访记录窗口。
- 在添加寝室走访记录窗口中填入各种信息后,点击确认按钮。
- 添加的寝室走访记录会在列表中出现,状态为待审核(等待院系管理员确认)。
- 添加的寝室走访记录会在在院系管理员审核之前,可以撤回修改。
添加其他记录
:
- 点击左侧学生列表中的学生后,会在页面右侧显示该学生的详细信息。
- 点击右侧学生详细信息中其他谈话tab的新增记录按钮,会弹出添加其他谈话记录窗口。
- 在添加其他谈话记录窗口中填入各种信息后,点击确认按钮。
- 添加的其他谈话记录会在列表中出现,状态为待审核(等待院系管理员确认)。
- 添加的其他谈话记录会在在院系管理员审核之前,可以撤回修改。
历史谈话记录查看
:
- 所有谈话记录中,可以查看到目前为止自己提交的所有谈话记录历史。
审核不通过的谈话记录的处理
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- 所有谈话记录中,可以查看到目前为止自己提交的所有谈话记录。
- 如果某条谈话记录没有通过院系管理员的审核,该记录在谈话记录列表中的审核状态为[退回修改]。
- 点击退回修改记录的[修改谈话记录]按钮,进入谈话记录内容修改页面
- 在谈话记录内容修改页面进行修改后,点击提交按钮即可完成对谈话记录的修改。
- 修改完成后,在谈话记录列表中,该记录状态变更为待审核(等待院系管理员确认)。
历史谈话记录的统计分析
:
- 所有谈话记录中,可以查看到目前为止自己提交的所有谈话记录。
- 点击[分析报告]按钮,进入历史谈话记录统计分析页面(总记录数,各分组记录数,审核状态记录数、以及每天的记录增长曲线)
- 统计分析页面中,可以根据条件进行统计分析结果的查看。
历史谈话记录的导出
:
- 所有谈话记录中,可以查看到目前为止自己提交的所有谈话记录。
- 点击确定按钮,即可将满足当前检索条件的谈话记录数据导出到Excel文件
- 导出数据内容如下(如果浏览器提示阻止文件下载,则设置允许下载文件即可)。
查看某学生的家长信息
:
- 点击左侧学生列表中的学生后,会在页面右侧显示该学生的详细信息,其中包括学生的家长信息。
添加某学生的家长信息
:
- 点击左侧学生列表中的学生后,会在页面右侧显示该学生的详细信息,其中包括学生的家长信息。
- 点击页面右侧的修改学生信息按钮后,会弹出修改学生信息窗口。
导出PDF格式的历史谈话记录
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- 点击左侧学生列表中的学生后,会在页面右侧显示该学生的详细信息。
- 点击页面右侧的导出谈话记录按钮后,会弹出谈话分组窗口。
统计分析的导出
:
- 所有谈话记录中,可以查看到目前为止自己提交的所有谈话记录。
- 点击[分析报告]按钮,进入历史谈话记录统计分析页面(总记录数,各分组记录数,以及每天的记录增长曲线)
- 导出数据内容如下(如果浏览器提示阻止文件下载,则设置允许下载文件即可)。
院系管理员
学生管理
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修改学生基本信息
:
- 点击页面上的修改学生信息按钮后,会弹出修改学生信息窗口。
批量修改学生的思政教师
:
- 点击页面上的批量设置思政教师按钮后,会弹出批量设置思政教师信息窗口。
- 点击点击下载示例模板后,浏览器会下载批量设置思政教师的模板文件。
- 点击导入窗口的选择文件按钮,选择上一步编辑好的导入列表文件,点击上传按钮。
- 系统会开始进行批量设置思政教师,并且显示导入结果信息。
- 如果导入的模板文件中数据有误。无误数据将直接导入,错误的数据系统会提示相关错误信息,并且能够下载有误的数据,修改后可再次进行导入。
所有学生谈话记录查看
:
- 所有谈话记录中,可以查看到对该院系下学生的所有谈话记录。
学生谈话记录审核
:
- 打开页面上的审核按钮,进入审核页面(或者勾选要审核的谈话记录,点击通过审核按钮,此操作不会走到下一步)。
所有学生谈话记录的统计分析
:
- 所有谈话记录中,可以查看到对该院系下学生的所有谈话记录。
- 点击分析报告按钮,进入统计分析页面(总记录数,各分组记录数,审核状态记录数、以及每天的记录增长曲线和谈话数量最多的教师排行)。
- 统计分析页面中,可以根据条件进行统计分析结果的查看。
所有学生谈话记录的导出
:
- 所有谈话记录中,可以查看到对该院系下学生的所有谈话记录。
- 点击确定按钮,即可将满足当前检索条件的谈话记录数据导出到Excel文件
- 导出数据内容如下(如果浏览器提示阻止文件下载,则设置允许下载文件即可)。
查看某学生的所有谈话记录
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- 点击列表中的查看详情按钮,在打开的新页面中即可看到。
查看某学生的家长信息
:
添加某学生的家长信息
:
- 点击页面上的修改学生信息按钮后,会弹出修改学生信息窗口。
学生新增/转入确认
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- 学生新增/转入,可以查看到新增/转入到本院系的学生。
- 点击列表中确认转入按钮(或者勾选要新增/转入本院系的学生后,点击确认转入按钮)。
- 为学生选中思政教师之后,该学生将新增/转入到本院系。
- 点击列表中拒绝转入按钮(或者勾选要新增/转入本院系的学生后,点击拒绝转入按钮)。
- 点击确定按钮则出现请填写拒绝新增/转入的理由页面。
学生转出确认
:
- 点击列表中确认转出按钮(或者勾选要转出本院系的学生后,点击转出按钮)。
- 点击列表中拒绝转出按钮(或者勾选将转出本院系的学生后,点击拒绝转出按钮)。
统计分析的导出
:
- 所有谈话记录中,可以查看到对该院系下学生的所有谈话记录。
- 点击分析报告按钮,进入统计分析页面(总记录数,各分组记录数,审核状态记录数、以及每天的记录增长曲线和谈话数量最多的教师排行)。
- 导出数据内容如下(如果浏览器提示阻止文件下载,则设置允许下载文件即可)。
小程序版交谈
将我的学生添加到系统
添加单个学生
- 登录小程序之后,在学生列表页面点击添加按钮后出现添加学生页面。
- 编辑完学生的信息之后,选择要添加到的分组,再点击提交即可。
- 如果该学生的思政教师不是当前登录用户,则相关个人信息不会被显示。
修改学生基本信息
- 登录小程序之后,在学生列表页面点击某个分组下的学生。
- 点击之后出现学生编辑页面,编辑之后点击提交按钮即可修改。
谈话类别维护
- 在类别中点击删除按钮,即可删除类别(正在被使用的标签不能删除)。
添加一条新的谈话记录
添加学生谈话记录
- 在添加记录页面,编辑好学生谈话信息之后,点击提交即可。
添加家长谈话记录
- 在添加记录页面,编辑好家长谈话信息之后,点击提交即可。
添加寝室走访记录
- 在添加记录页面,编辑好寝室走访信息之后,点击提交即可。
添加其他谈话记录
- 在添加记录页面,编辑好其他谈话信息之后,点击提交即可。
审核不通过的谈话记录的处理
- 点击左上角的编辑按钮,进入编辑记录页面,编辑好后点击提交按钮。
历史谈话记录查看
- 在详情页面点击寝室走访,出现寝室走访历史谈话记录。
- 在详情页面点击其他谈话,出现其他谈话历史谈话记录。
查看某学生的家长信息
- 点击之后出现学生详情页面,在家庭信息中可以看到家长信息。
添加某学生的家长信息
- 点击之后出现学生编辑页面,在家庭信息中编辑家长信息,之后点击提交按钮即可修改。